工作中越來越多人面臨到需要使用英文寫郵件的時刻，而此時對方不是老外就是ABC或者外企領導之類。如何寫一封簡介明了、穩重流暢的商務信件?有哪些便捷靈活的句子可以套用?

今天的內容整理編輯自藏龍臥虎的知乎——哪些神句拯救了你的英文郵件?答案從基本郵件結構到靈活使用連接詞、如何把握句子腔調等等都有啦。小編粗粗整理了一些，附上之前發布過的郵件相關文章供大家參考。

基礎 郵件步驟

郵件第一步：問候語

Greeting

一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信給長輩或領導、客戶，加上稱謂會比較正式，平級同事或合作伙伴直接寫名字即可。

當遇到收信人不確定的時候，比如轉寄給某項目的相關人員，可以用

To whom it mayconcern,(敬啟者：)

Dear Sir or Madam,

格式需注意的是，所有greeting后面要加逗號，然后空一行開始信件正文。

郵件第二步：告知目的

Purpose

在詳細表述前，一般需要一句提綱挈領的話告知郵件重點。

I am writing to inquire …

寫信來詢問有關 …

I am writing inreference to …

這封信是關于 …

回信的開頭可以說

Thank you for reaching out to us regarding …

感謝您聯絡我們 …

in reference to 和 regarding 是“有關”“關于”的意思。行文中使用會比較正式，我們熟悉的about比較口語化，郵件中最好不要用。對比感受一下：

口語：I’m talking about the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

這里in reference to與regarding的一點點不同在于，inreference to用于已經跟對方提到過的事而regarding的用法比較廣泛。

郵件第三步：正文

Content

商務郵件最重要的一點就是要簡～單～明～了!直入主題，不要用大長句，這里不需要你得瑟自己的水平。

“我已將××粘帖至附件”~也是經常使用的句子。

Please review the attached documents thoroughly.

請仔細查閱附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件請查閱。

Please see the attached documents for a quotation of the requested services.

請參閱附件內的服務相關報價。

郵件第四步：結尾

Closing

通常我們會客氣地說，辛苦、感謝、隨時溝通之類的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何問題歡迎隨時溝通。

Thank you for your time and consideration.

感謝您的寶貴時間。

I look forward to hearing from you.

盼復。

郵件第五步：結尾敬語&簽名檔

Sign off and signature block

這里注意，只要首字母大寫就可以了，不用全部大寫哈!

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美很少人會用 Regards,Best regards,因為不是很正式，Sincerely是最保守安全的用法!

隨著四六級考試的不斷改革，大家明顯可以感覺到口語考試逐漸受到重視。那么究竟該如何應對口語考試呢?以下是總結出的幾個口試小技巧，趕快來試試吧。

技巧一仔細聽題、快速反應

不少考生備考口語考試時，忽略了加強聽力練習，殊不知，口語交流的前提是聽懂問題。如果因聽力不足而交流不暢，就很有可能無法做到快速反應。

建議大家找一個可以用英語交流的朋友，以一問一答的形式來模擬正式考試，既可以逼真地模擬考試場景，也可以鍛煉聽力和反應能力。

技巧二先總括、后展開

由于受時間所限，考生在表達自己的觀點時往往很難恰當地把握好發言的長度。有時因時間把握不當，考生往往沒等表達完自己的觀點就被打斷了，在某種程度上會影響考生的情緒。如果采用先總括，后展開的陳述方法來表達自己的觀點，將有助于保證觀點表達的完整性。如下例：

Treesareusefultoman.Theygivehimshade.Theyprovidehimwithwoodandotherproducts.Theyhelpustopreventdroughtandflood.Iftreesarecutdownrecklessly,weshallbethreatenedbytheterriblechangeofatmosphere….Thereforehumanbeingsdependsomuchontrees.

從此例可以看出，考生無論在何處被中斷發言，其內容都能保持相對的完整性。

技巧三犯錯不慌

很多考生語法意識太強，擔心自己的答案會出現語法錯誤，結果在答題過程中出現了大量停頓和糾錯現象，使語言表達的流利度大打折扣。其實，考生大可不必為答題中出現的語法錯誤過度擔心。

一旦犯錯，如果意識到了，可及時改正，沒有改正也無傷大雅。關鍵在于是否能夠流暢表達，對方能否理解。當然，這并不意味著考生可不顧語法，任意犯錯。考生在復習時可將自己說的內容錄音，然后自查錯誤。

別看時間還早，其實時間過的很快的。

Step1：

第一步：

Realizethatthebiggestchallengeininterpretingslangisthatthelinguistunderstandstheexpressionthatisbeingcommunicatedwiththeslangword.Differentlanguageshavedifferentslangterms,butdespitethatalltheslangwordsaretryingtoexpressthesamebasicemotionsofexcitement,joy,fear,disgust,angeretc.Soinsteadoflookingforaliteraltranslationoftheslangword,itisimportantthattheinterpreterhavetherelevantculturalcontexttounderstandwhatthepersonistryingtoexpressandthenconveytheexpressioninthetargetlanguage.

在翻譯俚語的過程中會遇到的最大的困難就是理解俚語交流中的表達方式。雖然不同的語言會產生不同的俚語表達，但是他們都在表現相同的感情內核：激動，歡樂，恐懼，厭惡，憤怒還有其他很多。所以比起在字面上翻譯俚語表達，更重要的是翻譯者需要掌握相應語言的文化背景，然后理解作者想要傳達的情感，才能傳達和翻譯作者的想法。

Step2：

第二步：

Aneasywaytoidentifythestructureofslangtermsistocheckfortheoccurrenceofoneormoreofthefollowing:

在判定俚語的結構時并不乏捷徑，比如尋找俚語的如下特點：

1.Slangterms/phrasesusesymbolsinsteadofletters

1.俚語詞語/術語會使用符號來取代字母;

2.Theymightusesimilarsoundingletterstoreplacetheoriginalones

2.俚語使用者會用同音的字母來替代彼此.

3.Slangwordsuseaheavydegreeofcapitalletters,evenwhentheyaregrammaticallyincorrect,toclaimforattention

3.雖然在語法上不甚準確，但是俚語使用者會讓大寫字母大量出現在的俚語表達中從而達到吸引讀者注意的目的。

Step3：

第三步：

Knowthattheseslangwordsarenotofstandarduse.WehavetointerpretslangEnglishTermswiththeircorrespondingformalwordstounderstandandconveywhatthewriterwantsto.ThereareresourcesaplentyavailableforhelpinglinguistswithslangEnglishwords.Someoftheexamplesare:

俚語詞匯并沒有一個標準用法。很多時候我們需要聯系與其對應的正式用語來解讀它們的含義，并從中理解作者用這些俚語的意圖。現有的很多資料都可以幫助語言學者正確地翻譯英語(精品課)俚語詞匯，例如：

1.DictionaryofSlangEnglish

1.《英語俚語詞典》

2.Slang-Wikipedia

2.俚語-維基百科

3.BritishSlangbook

3.《大英俚語書》

4.On-lineSlangDictionary

4.在線俚語詞典

5.AustralianLingoGuidebook

5.《澳洲術語指南》

Step4：

第四步：

RecognizethislistofsomeoftheEnglishSlangwordswiththeirEquivalentwordsisasfollows:

整理出一個英語俚語詞匯和其對應正式用語的列表：

1.Dope=stupid(愚蠢的)

2.Dirty=obscene(下流的)

3.Dork=strangeperson(奇怪的人)

4.Drag=boring(無聊的)

5.Dynamite=powerful(有力量的)

6.Anearful=alotofgossip(諸多流言)

7.Eatingaway=bothering(打擾)

8.Fix=doseofdrugs(藥物劑量)

9.Flaky=unreliable(不可靠的)

10.Fox=veryattractive(非常吸引人的)

Step5：

第五步：

Understandthattherealchallengefortheinterpreterarisesbecausemostlanguagesmightnothaveculturalequivalentsofcertainwordswhichrepresentaconcept.Forexample,itwouldbeextremelydifficulttoexplaintoanEnglishmantheconceptofcertainlocalIndianritualsandceremonieslikesati,sindoor,mundansimplybecausetherearenotculturalequivalents.Theotherchallengeariseswhenoneisinterpretingpun,humor,sarcasm.Theseexpressionsareroutedinculturalcontextsandmightnotmakesensetopeoplefromadifferentnationand/orculture.

語言學者在翻譯俚語的過程中遇到的最大挑戰莫過于，大部分語言缺乏共同的文化背景去理解俚語詞匯所代表的含義。比方說，向一個英格蘭人解釋sati(“薩蒂”，印度古老傳統，如果丈夫早亡妻子必須在丈夫的火堆跳火自焚)、sindoor(發際紅，印度女性眉間的一點紅)、mundan(印度教的新生兒剃發儀式)這些代表印度傳統儀式和節慶的詞匯是極其困難的。相對的，讓印度人理解pun(雙關語)、humor(幽默感)、sarcasm(諷刺)這些英語中的特定名詞也是一種挑戰。這些特殊的俚語表達扎根于不同的文化土壤中，因此外來者可能無法理解俚語背后的含義。

詞匯是語言的基本結構單位，語法是詞匯構成語言的規則。在閱讀英語文章的過程中，我們會遇到一些復雜的長句和難句，可能包括賓語從句、定語從句和狀語從句等，也可能會遇到一些復雜的語言現象，如被動語態、虛擬語氣等。句子倒裝等如果成人學習者沒有系統地掌握英語語法知識，不僅會影響對句子意義的正確理解，還會造成可怕的心理障礙。很難想象一個不懂基本語法知識的人會有像樣的閱讀能力，更不用說很強的閱讀能力了。為了有效的提高英語閱讀理解能力，成人學習者應該努力學習英語語法并將其應用到日常英語閱讀理解中。

廣州必克英語，創立于2006年。整合美國國家地理學習等海內外教學資源，提供各階段英語學習教育服務。旗下產線品牌包括: 美聯英語、美聯青少英語、美聯出國考試、美聯留學、在線英語學習平臺立刻說、3-16歲青少英語線下學習平臺ABC外語學校、英語實踐平臺美聯封閉營以及美聯全球課堂等，囊括線上教育與線下教育。